엑셀 파일 용량 줄이기

 

저장된 엑셀 파일의 용량을 줄이는 몇가지 방법중

가장 대표적인게 바로

'바이너리 통합 문서 저장' 입니다.

 

 

 

• 바이너리 통합 문서 저장 기능

엑셀에서 여러 개의 시트, 차트, VBA 코드 및 다른 개체를 단일 파일로 통합하여 저장하는 기능입니다. 이러한 파일은 .xlsb 파일 확장자를 가집니다.

바이너리 통합 문서를 사용하면 파일의 크기가 줄어들고 파일을 열고 저장하는 속도가 향상됩니다. 또한 VBA 프로젝트의 암호화를 지원하므로 보안이 강화됩니다.

바이너리 통합 문서를 만들려면 다음과 같은 단계를 따릅니다.

엑셀 파일을 엽니다.
파일 메뉴에서 "다른 이름으로 저장"을 선택합니다.
"파일 형식" 드롭다운 목록에서 "Excel 이진 통합 문서(.xlsb)"를 선택합니다.
저장할 위치와 파일 이름을 지정하고 "저장"을 클릭합니다.
이제 .xlsb 파일이 생성되었습니다. 이 파일을 열려면 엑셀에서 파일 메뉴에서 "열기"를 선택하고 .xlsb 파일을 선택하면 됩니다.





단점과 주의점
바이너리 통합 문서 저장 기능은 많은 장점이 있지만, 몇 가지 주의해야 할 점과 단점이 있습니다. 이러한 주의점과 단점은 다음과 같습니다.

주의점:

엑셀 파일에 있는 모든 VBA 코드가 암호화되어 저장되므로, VBA 코드에 대한 액세스 권한을 잃을 수 있습니다. 따라서 바이너리 통합 문서를 만들기 전에 VBA 코드를 백업하는 것이 좋습니다.
바이너리 통합 문서는 파일 크기가 작아져서, 다른 사람이 파일을 열었을 때 파일 구조나 내용이 변경되었는지 확인이 어렵습니다. 따라서 파일을 공유할 때는 주의해야 합니다.
단점:

바이너리 통합 문서는 파일 구조가 복잡하고, 다른 엑셀 버전에서 열릴 때 호환성 문제가 발생할 수 있습니다.
바이너리 통합 문서를 편집하려면 전체 문서를 한 번에 로드해야 하므로, 파일이 큰 경우 작업하는 데 시간이 오래 걸릴 수 있습니다.
바이너리 통합 문서에는 압축 기능이 없으므로, 파일 크기가 큰 경우 여전히 파일 전송이 느릴 수 있습니다.
따라서 바이너리 통합 문서를 사용하기 전에, 문서 구조와 내용이 바뀌지 않는지 확인하고 파일 크기가 큰 경우에는 다른 파일 형식을 고려해 볼 필요가 있습니다.